关于做好2010第四届中国国际殡葬设备用品博览会观展组团工作的通知

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    各省、自治区、直辖市殡葬协会、会员单位:
    
     中国殡葬协会2010第四届国际殡葬设备用品博览会和国际殡葬协会第十一届会员大会将于2010年6月22日至24日如期在北京举行。鉴于此次博览会期间各地观展人员还将参加国际殡葬协会第十一届会员大会的部分活动,现根据民政部民办函56号《民政部办公厅关于组团参观“2010中国国际殡葬设备用品博览会”的通知》要求,就各地参观博览会组团工作有关事项通知如下:
    
     一、各地要尽量满足广大一线干部职工参团观展的要求,优先中国殡葬协会和各地殡葬协会会员。
    
     二、为确保安全和秩序,各地观展团应组织严密,坚持整团统一活动,服从博览会和国际会议组委会的安排。
    
     三、为使观展人员得到良好服务,本次博览会在京期间的食宿、参观、交通事项仍采取委托专业服务机构承担,由北京燕泰会议服务有限公司具体负责。
    
     各地也可根据自己情况指定当地专业服务机构或旅行社承担。
    
     四、为充分展示我国殡葬行业的发展进步,根据一些地方的要求,本次博览会现场展馆的主楼二层走马廊将免费作为各省展板展示区。为此,愿意制作展板的地方,请务必于6月10日前将各地展板(尺寸见附件七)图片及设计方案等资料发至协会办公室邮箱:chinafuneral@163.com。
    
     五、各地观展团领队(1人)和参团的省、自治区、直辖市民政厅局领导,将出席6月22 日上午博览会开幕式,出席6月22日晚北京市殡葬协会在全聚德烤鸭店为国际会议代表举办的招待晚宴,观看6月23日在民族文化宫剧场中国殡葬职工为国际会议的专场文艺演出,列席6月24日下午国际会议的指导理事会和会员大会。随国际会议代表参加6月23日全天、6月24日上午的参观八达岭长城、天寿陵园、十三陵、万佛陵园、八宝山殡仪馆等活动。
    
     六、为做好组织工作,凡需要北京燕泰会议服务有限公司接待的观展团,可根据该公司提供的住宿酒店(附件三)选择需求。但入住哪一酒店,由北京燕泰会议服务有限公司会同协会参考各地需求统一安排、确定。
    
     七、各地观展团具体参观事项,可根据北京燕泰会议服务有限公司提供的参考方案(附件四)选择,由该公司按照各地选择安排详细日程。
     
     八、各地观展团所有人员均出席6月22日开幕式、观看文艺演出、出席6月24日晚人民大会堂晚宴及观展等活动。 
     
     九、各地观展团领队、厅局领导统一安排住宿在“职工之家”酒店,统一配备车辆和专门会务服务工作人员。
    
     十、为便于彩排和演出,各地报送的节目演职人员统一住宿“西西友谊酒店”和“速8酒店”,由会议统一保障车辆。
    
     十一、因此次观展为第一次与国际会议的国际同仁聚会,各地要高度重视相关礼仪教育和培训,所有人员必须严格遵守会议的礼仪、着装要求,举止文明,杜绝有损行业和国家形象的行为发生。
    
     十二、接此通知,各地务于2010年4月30日前将观展团人数、名单汇总填写《2010第四届国际殡葬设备用品博览会观展团报名表》(附件一)和《观展团人员登记表》(附件二)传真或电子邮件发至协会办公室。
    
     协会接到报名表后将会同北京燕泰会议服务有限公司按照各地要求作出行程安排并向各地反馈确认函(附件六),各地自接到确认函一周内将所需全部款项汇入北京燕泰会议服务有限公司账号,北京燕泰会议服务有限公司出具收据传真各地。各地观展团入住酒店次日凭收据向北京燕泰会议服务有限公司换领正式发票。
    
     十三、附件四所列参观线路安排,均为服务性设计,非指令性要求,仅供各地参考。各地可根据实际需要自主选择。
    
     十四、中国殡葬协会办公室电话:010-63539422、63565630
    
     联系人:周璇、张园 ;机:15910703091、13552538570
    
     北京燕泰会议服务有限公司电话:010-68008790
    
     联系人:李引;手机:13911810371(附件五)
    
     特此通知。
    

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